Too many meetingsTrop de réunions
Meetings fill the calendar and push the real work to the evening. Most teams know it. Few have the time to fix it.Les réunions remplissent l’agenda et repoussent le vrai travail en soirée. La plupart des équipes le savent. Peu ont le temps d’y remédier.
Average time executives spend in meetings each week, up from less than 10 hours in the 1960s.Temps moyen que les cadres passent en réunion chaque semaine, contre moins de 10 heures dans les années 1960.
Harvard Business Review, 2017of 182 senior managers surveyed said meetings are unproductive and inefficient.des 182 cadres supérieurs sondés jugent les réunions improductives et inefficaces.
Harvard Business Review, 2017of workers say they don’t have enough uninterrupted focus time during the workday.des travailleurs disent manquer de temps de concentration sans interruption dans leur journée.
Microsoft Work Trend Index, 2023Start with the peopleOn part des gens
We go through every recurring meeting with the people who attend it and ask one simple question: does this still need to be a meeting?On passe en revue chaque réunion récurrente avec les gens qui y assistent, et on pose une question simple : est-ce que ça doit encore être une réunion?
A few concrete stepsQuelques étapes concrètes
- Map a typical week of meetings, team by teamCartographier une semaine type de réunions, équipe par équipe
- Give each meeting a purpose, an owner and a shorter default lengthDonner à chaque réunion un but, un responsable et une durée plus courte par défaut
- Replace status meetings with a short written updateRemplacer les réunions de suivi par une courte mise à jour écrite
- Protect blocks of focus time in everyone’s calendarProtéger des plages de concentration dans l’agenda de chacun
Time backDu temps redonné
Fewer, better meetings, and hours back every week for the work people were hired to do.Moins de réunions, de meilleures réunions, et des heures redonnées chaque semaine au travail pour lequel les gens ont été embauchés.
Sound familiar?Ça vous dit quelque chose?
Tell me where it hurtsDites-moi où ça coinceMore places teams lose timeD’autres endroits où les équipes perdent du temps
Email overloadTrop de courriels
Clear rules on who gets copied, and the right channel for each kind of message.Des règles claires sur qui mettre en copie, et le bon canal pour chaque type de message.
Approvals and red tapeApprobations et paperasse
Fewer signatures on small decisions, so work moves without waiting.Moins de signatures pour les petites décisions, pour que le travail avance sans attendre.
Reports nobody readsDes rapports que personne ne lit
Keep the ones that drive decisions, automate them, and let the rest go.Garder ceux qui servent à décider, les automatiser, et laisser tomber le reste.
Typing things twiceTout saisir deux fois
Enter it once, in one place, and let it flow to where it’s needed.On saisit l’information une fois, à un seul endroit, et elle suit là où il le faut.
Tools that don’t talkDes outils qui ne se parlent pas
Connect what you already have before buying anything new.Relier ce que vous avez déjà avant d’acheter du neuf.